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會計的數量遠低於盟友數，團隊每天產生的分鑽單數量龐大，所以我們特別將每一個流程的狀態都切分出來，讓會計不需要每次都要從頭做到尾。外出時可以使用手機把「可入帳的單」都點一點，回到家打開電腦才來處理「需上架收鑽」的單，物品上架後再依「已上架待拉」內的資訊去通知盟友上繳鑽。透過切分流程讓會計在處理分鑽單時更有彈性。
我們深知此版本無法滿足所有團隊，所以我們利用封測階段持續接收各團隊對於流程改善的建議，並且在可行的範圍內持續調整。
所有盟友皆可使用的功能，詳細操作說明可參考盟友功能說明 - 開單分鑽。
開單時若未勾選不開放補單，分鑽單就會在開單完畢後進入「可補登」狀態。等待設定的補登時間到後即會自動進入「補登結束」的階段。
分鑽單進入至「補登結束」狀態後 [管理員]、[會計] 可以點選「入帳」按鈕，將此單入帳；而 [拍賣官] 則可以點選「拍賣」按鈕，將此分鑽單上的物品設定拍賣。
分鑽單狀態在「補登結束」或「交易完成」時 [管理員]、[會計] 可以點選「入帳」按鈕。
點擊後系統會自動判斷撿取者帳上是否有足夠的鑽，若帳上鑽量不足，分鑽單狀態則會轉移至「等待上架」。
在此狀態的分鑽單都是已經按過「入帳」但撿取者帳上餘額不足以扣鑽的，管理者需要將對應的物品放到遊戲交易所讓撿取者購買，以達到繳回鑽的目的。
因遊戲中交易物品不會馬上上架，且盟友也未必當下就有空拉，所以管理者可以在此狀態中記錄上架的物品與金額以便後續查看與對應。
此狀態的上一步是「需上架收鑽」，管理者填寫上架物品與金額後分鑽單的狀態就會變更為「已上架待拉」，分鑽單會顯示上架物品與上架金額供管理者對應，且會顯示盟友留下的聯絡方式（LINE ID 或 Discrod ID）方便找到該位盟友，不用再到處翻記錄。
當秘書交易所亮紅燈時，只要看到哪個物品被拉走，回到「上架待拉」頁面即可輕鬆找到對應的分鑽單，按下「確認收鑽」即可將取到的鑽分配給參與的盟友。
請注意！當分鑽單經由「需上架收鑽」的流程並且完成分鑽後，撿取人帳上鑽量是不會扣鑽的。因為這筆單的鑽已經使用遊戲交易所交易的方式上繳回秘書帳號了。
所有完成分鑽入帳的分鑽單都會在這裡供事後備查，系統設計不會刪除任何一單，不用擔心查不到過去的記錄。
