活動獎勵管理
建立、審核、發放與管理活動獎勵，讓活動成果與團隊帳務分開記錄。
活動獎勵可用於消耗品補助、獵殺活動、慶典紅包等各類團隊活動。管理者先建立活動與獎勵規則，成員再針對活動場次建立參與單，完成審核後由管理者處理發放或回收。
進入活動獎勵
登入後從左側選單進入「活動獎勵」。活動列表會顯示活動名稱、活動期間、場次與目前狀態；選擇「檢視」可查看場次及參與單。
列表只顯示已送出、可進入審核流程的參與單數量。成員尚未送出的草稿只會顯示給建立者，不會列入管理者的申請數。
建立單次活動
在活動列表選擇「建立活動」。
填寫活動名稱、成果單位與活動說明。
「場次建立方式」選擇「只舉辦一次」。
填寫「開始日期｜時間」與「結束日期｜時間」。
設定活動獎勵計算方式。
設定是否需要證明圖片。
儲存活動。
單次活動只接受活動時間內新增的參與單。開始時間算活動開始，結束時間到達後即不再接受新的參與單。
三種獎勵計算方式
固定單次金額：每張參與單採固定金額，成果數量不會改變申請金額。
依成果數量：成果數量乘以每單位金額，自動計算申請金額。
自填金額：由成員在參與單填寫申請金額，管理者審核時可調整核定金額。
如果希望成果數量增加時獎勵也跟著增加，請選擇「依成果數量」。
建立週期活動
週期活動適合維修日後固定重開的補助，或需要每週、每期結算的活動。
「場次建立方式」選擇「結束後自動開下一期」。
填寫第 1 期的開始日期與時間。
填寫每期持續天數。
如活動需要在指定時間停止，填寫停止日期與時間；留白代表持續辦理。
設定結束後補件時數。
儲存活動。
每期結束後，系統會在符合活動設定時建立下一期。停止時間到達後不再建立新一期；停止前已建立的場次仍依該場次規則處理。結束後補件時數則決定成員能在場次結束後多久補充既有參與紀錄，並不會重新開放新的場次參與。
審核參與單
在活動場次選擇「檢視」。
在參與單列表選擇檢視或審核圖示。
先確認成員申報的成果數量、申請金額、備註與證明圖片。
依資料選擇審核結果，並填寫管理員留言。
儲存審核結果。
審核內容會提供參與者申報資訊、照片、帳務摘要、審核資訊、審核歷程，以及實際發放／回收歷程，方便在同一個畫面核對。
尚未有實際發放或回收帳務時，可選擇：
核准
請成員修改
駁回
駁回前會顯示確認提示。駁回後成員不能再修改或重新送出該單；若只是資料不足，請使用「請成員修改」。
已有帳務的參與單
只要該單已經產生實際發放或回收明細，就只能使用「重新審核」，不可再退回補正或駁回。
重新審核時可調整核准成果、核定金額與管理員留言。系統會依新的核定金額與既有帳務比較，計算需要補發或回收的差額。
審核歷程中的核定總額是當次審核結果，不代表每次都會發出相同金額；實際金流請以發放／回收歷程及帳務明細為準。
發放與回收
在場次明細勾選有可處理差額的參與單。
選擇「發放」或「回收」。
確認本次處理內容。
發放前確認公基金餘額足夠。
系統會依核定金額與已處理金額計算差額。沒有可發放或可回收差額的參與單不會產生新的帳務紀錄。
回收金額可能讓成員個人錢包出現負餘額。成員仍在團隊時，後續收入會逐步抵銷該負餘額。
永久停止活動
活動列表的「永久停止」適合用於不再接受新申請、但仍需要保留歷史資料的活動。
永久停止後：
不再接受新的參與單。
週期活動不再建立下一期。
已有場次、參與單、審核歷程與帳務仍會保留。
已產生的帳務仍可依規則查詢與處理。
按下按鈕後會先出現確認提示，確認後才會停止活動。
刪除未使用活動
「刪除未使用活動」只適用於尚未建立申請或帳務的活動。刪除後活動與場次資料不可復原；已有歷史資料的活動，請改用「永久停止」。
按下刪除後會先出現確認提示，確認後才會刪除。
查詢活動帳務
個人錢包與公基金明細中的活動獎勵紀錄，會以「活動參與單明細」連回對應的參與單。需要追查一筆獎勵時，請從該連結查看申報內容、審核歷程與實際發放／回收紀錄，不要只依批次識別碼判斷。