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# 活動獎勵管理

建立、審核、發放與管理活動獎勵，讓活動成果與團隊帳務分開記錄。

活動獎勵可用於消耗品補助、獵殺活動、慶典紅包等各類團隊活動。管理者先建立活動與獎勵規則，成員再針對活動場次建立參與單，完成審核後由管理者處理發放或回收。

## 進入活動獎勵

登入後從左側選單進入「活動獎勵」。活動列表會顯示活動名稱、活動期間、場次與目前狀態；選擇「檢視」可查看場次及參與單。

列表只顯示已送出、可進入審核流程的參與單數量。成員尚未送出的草稿只會顯示給建立者，不會列入管理者的申請數。

![活動獎勵列表](https://1116478156-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MUSsK67YrwDmyIEUAK8%2Fuploads%2FOaGKVkyy8zu1KyMoSBQT%2F06-admin-activity-list.png?alt=media)

## 建立單次活動

1. 在活動列表選擇「建立活動」。
2. 填寫活動名稱、成果單位與活動說明。
3. 「場次建立方式」選擇「只舉辦一次」。
4. 填寫「開始日期｜時間」與「結束日期｜時間」。
5. 設定活動獎勵計算方式。
6. 設定是否需要證明圖片。
7. 儲存活動。

單次活動只接受活動時間內新增的參與單。開始時間算活動開始，結束時間到達後即不再接受新的參與單。

![單次活動設定](https://1116478156-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MUSsK67YrwDmyIEUAK8%2Fuploads%2FuXnh6QczSy5qMeAlmWTc%2F08-admin-one-time-filled.png?alt=media)

### 三種獎勵計算方式

* 固定單次金額：每張參與單採固定金額，成果數量不會改變申請金額。
* 依成果數量：成果數量乘以每單位金額，自動計算申請金額。
* 自填金額：由成員在參與單填寫申請金額，管理者審核時可調整核定金額。

如果希望成果數量增加時獎勵也跟著增加，請選擇「依成果數量」。

## 建立週期活動

週期活動適合維修日後固定重開的補助，或需要每週、每期結算的活動。

1. 「場次建立方式」選擇「結束後自動開下一期」。
2. 填寫第 1 期的開始日期與時間。
3. 填寫每期持續天數。
4. 如活動需要在指定時間停止，填寫停止日期與時間；留白代表持續辦理。
5. 設定結束後補件時數。
6. 儲存活動。

每期結束後，系統會在符合活動設定時建立下一期。停止時間到達後不再建立新一期；停止前已建立的場次仍依該場次規則處理。結束後補件時數則決定成員能在場次結束後多久補充既有參與紀錄，並不會重新開放新的場次參與。

![週期活動設定](https://1116478156-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MUSsK67YrwDmyIEUAK8%2Fuploads%2FFpTz3PFJK7TTVWaQfR9H%2F11-admin-recurring-filled.png?alt=media)

## 審核參與單

1. 在活動場次選擇「檢視」。
2. 在參與單列表選擇檢視或審核圖示。
3. 先確認成員申報的成果數量、申請金額、備註與證明圖片。
4. 依資料選擇審核結果，並填寫管理員留言。
5. 儲存審核結果。

審核內容會提供參與者申報資訊、照片、帳務摘要、審核資訊、審核歷程，以及實際發放／回收歷程，方便在同一個畫面核對。

![審核資訊、照片與歷程](https://1116478156-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MUSsK67YrwDmyIEUAK8%2Fuploads%2FGcWJ7hetMdBHnmAPw11t%2F31-admin-review-per-unit-info-picture-history.png?alt=media)

尚未有實際發放或回收帳務時，可選擇：

* 核准
* 請成員修改
* 駁回

駁回前會顯示確認提示。駁回後成員不能再修改或重新送出該單；若只是資料不足，請使用「請成員修改」。

### 已有帳務的參與單

只要該單已經產生實際發放或回收明細，就只能使用「重新審核」，不可再退回補正或駁回。

重新審核時可調整核准成果、核定金額與管理員留言。系統會依新的核定金額與既有帳務比較，計算需要補發或回收的差額。

![已有帳務時的重新審核警告](https://1116478156-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MUSsK67YrwDmyIEUAK8%2Fuploads%2FBDnz0SVUvyrRgkWL5pfa%2F34-admin-re-review-warning.png?alt=media)

審核歷程中的核定總額是當次審核結果，不代表每次都會發出相同金額；實際金流請以發放／回收歷程及帳務明細為準。

## 發放與回收

1. 在場次明細勾選有可處理差額的參與單。
2. 選擇「發放」或「回收」。
3. 確認本次處理內容。
4. 發放前確認公基金餘額足夠。

系統會依核定金額與已處理金額計算差額。沒有可發放或可回收差額的參與單不會產生新的帳務紀錄。

![依成果數量核准後的發放結果](https://1116478156-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MUSsK67YrwDmyIEUAK8%2Fuploads%2FVMDu3vtcYzdGJ95MI8d8%2F33-admin-per-unit-paid.png?alt=media) ![回收完成](https://1116478156-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MUSsK67YrwDmyIEUAK8%2Fuploads%2FyxYwl0vUpM7Z9I4CjoDI%2F75-admin-recovery-completed.png?alt=media)

回收金額可能讓成員個人錢包出現負餘額。成員仍在團隊時，後續收入會逐步抵銷該負餘額。

## 永久停止活動

活動列表的「永久停止」適合用於不再接受新申請、但仍需要保留歷史資料的活動。

永久停止後：

* 不再接受新的參與單。
* 週期活動不再建立下一期。
* 已有場次、參與單、審核歷程與帳務仍會保留。
* 已產生的帳務仍可依規則查詢與處理。

按下按鈕後會先出現確認提示，確認後才會停止活動。

![永久停止確認](https://1116478156-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MUSsK67YrwDmyIEUAK8%2Fuploads%2FnwP2oKazqCmFt7YZ12kb%2F86-admin-recurring-stop-confirm.png?alt=media)

## 刪除未使用活動

「刪除未使用活動」只適用於尚未建立申請或帳務的活動。刪除後活動與場次資料不可復原；已有歷史資料的活動，請改用「永久停止」。

按下刪除後會先出現確認提示，確認後才會刪除。

![刪除未使用活動確認](https://1116478156-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MUSsK67YrwDmyIEUAK8%2Fuploads%2FOHXTka2Y21L40i3iNXYL%2F83-admin-delete-confirm.png?alt=media)

## 查詢活動帳務

個人錢包與公基金明細中的活動獎勵紀錄，會以「活動參與單明細」連回對應的參與單。需要追查一筆獎勵時，請從該連結查看申報內容、審核歷程與實際發放／回收紀錄，不要只依批次識別碼判斷。